会议流程
更新时间：2023-12-14
小编：编辑
来源：http://www.ahwind.com
8549
|
一、作为专业的会展中心，举办各类会议会展，大致经过如下环节：
|
|
1、策划
|
中国旅行社作为专业的会议代理，我们提供会展会议企划代理，告诉本公司你的想法或者要达到的目的。我们为你提供可能性方案，出点子，招展企划、会议回执等等。
|
|
2、咨询
|
在此阶段，中国旅行社专业的会议工作人员将与委托方进行多方面沟通，并就委托方的关心点提出自己的预案供选择。譬如在预算内适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及预算相适应的菜谱、以及会议的交通、接待等事宜。
|
|
3、考察
|
如果您认为经过沟通，以及到我社实地考察后，可以相信中国旅行社的实力。我们可以进入以下阶段：1、与你或者你的代表到实地考察酒店、会议场地、会议设备、交通车辆、旅游线路。2、双方就服务项目服务流程，计划推荐，及服务的价格等内容进行深入细致的探讨，大致明确双方的责任与义务。3、就代表们返程的时间、车次、航班作一个初步的确定。
|
|
4、签定协议
|
这是要非常细致的过程。我们认真的推敲、反复的审察会议的各项流程及预案尽可能的把方案细化合理，然后以书面的形式确认双方的义务权利与责任，并签署正式协议。
|
|
5、执行协议
|
双方严格而又人性化的执行协议，本着高度负责的合作理念，将双方的合作精神高度升华。追求会议的圆满成功为一致目的。
|
|
二、举办会议前→会议中→会议结束
|
|
举办会前
|
1、 中国旅行社的专业会议工作人员与会议主办方洽谈
2、 中国旅行社提供会议所需要的机票、车票、住宿、会议场所、交通信息等并制定完备的会议预案给会议方。
3、 我社派专业的会议工作人员协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、 游、娱等相关事宜。
4、 确定方案，签订合同，预付定金。
|
|
会议中
|
1、会议接待：我社派出专人负责机场、车站的礼仪、接站、公关等服务。并提前在 酒店、会议室摆放好欢迎横幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2、会前准备：准备好会议需要的资料，会议用品，等会议相关物品。
3、会议场地：我们会派专人到会议室检查会议室的条幅、灯光、音响、茶饮等。
4、会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
5、会议餐饮：中旅的餐饮专业人员就用餐时间、用餐地点、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。
6、会议旅游：我社工作人员仔细检查已确定好旅游线路行程、用车、导游，确定是否增加景点。
7、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8、会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
|
|
结束会议
|
1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明。专人与客户进行核对结帐。
2、资料：会议后的资料收集，根据客户的要求制作会议通讯录或花名册。
|
|
会议流程图
|