会议策划

策划是会议的生命力所在，全面细致、别具匠心的策划是会议成功的前提。会议策划包括：主题择定、模式定位、议程安排、组织协调、公关关系、媒体报道。富有创意、令人称绝是我们努力的方向。从会议环境、会议布置到大型展览都能显示出独特的格调、非凡的品位，充分诠释会议的宗旨是客户的意图。别出心裁、引人注目方能使会展活动引人入胜。
    全面的会议策划，包括会场预约、酒店预订、负责会场的布局和会议所需设备安装与调控、广告礼品设计制作、礼仪接待、参会者的接送和餐饮、会间及会后相关活动的安排等。会议方案是召开大中型会议之前，对会议如何召开所作的预想性方案，是一种书面文字材料。会议方案具有预想性、程序性、请示性的特点。并非任何会议都要写会议方案，只是对那些较重要的、规模较大的　时间较长的大中型会议才写会议方案。 　　会议方案由首部、正文、尾部组成，有的还有附件。 　　1．首部。首部包括标题和主送机关。标题一般由开会的机关名称、事由和文种构成，也可由事由和文种构成。主送机关即报批的领导机关，有的也可不写主送机关。 　　
   2．正文。正文包括开头、主体、结语。开头说明召开会议的依据（原由）、单位、会议名称、时间、地点、会期等。主体写会议宗旨（目的）、会议规模（参加会议人员）、会议议程、会议日程、会议召开方式、会议的准备工作、经费预算等。有的还把邀请上级主管部门参加会议的名单写上，如果请某位领导讲话或作报告，也要注明。其讲话稿如何准备，必要时也要说明。结语写习惯用语，如“以上方案当否，请批示。” 　　
   3．尾部。尾部包括署名和拟定此方案的时间。 　
   为确保该会议顺利进行特制定会议方案如下： 　　一、会议目的。认真学习中共中央、国务院《关于加强员工教育工作的决定》，传达省市教育工作会议精神，结合我厂实际情况，制订加强员工教育的规划，研究落实中青年员工的“双补”教育工作。 　　二、会议规模。主管教育工作的厂党委书记、厂长；厂部有关科室负责人、工作人员；各发厂主管教育工作的负责人；各车间主管教育工作的主任；工会、共青团各级主管教育工作的负责人，共60人。 　　三、会议日程。9月20日，传达省市教育工作会议精神，学习中共中央、国务院《关于加强员工教育工作的决定》。大会传达后，分组讨论，深刻领会上级精神，提高认识，端正态度。9月21日至27日，结合我厂实际情况制订加强员工教育规划，研究落实“双补”教育任务，解决“双补”教育中的各种实际问题。 　　四、会议。采取大小会相结合的方法进行。20日上午举行开幕式，大会传达上级会议精神及中央文件，由党委书记×××作动员报告。25日下午举行闭幕式，宣读我厂加强员工教育规划，部署开展“双补”教育任务和措施。其余时间主要是自由活动。 　　五、会议准备工作。厂里准备抽调十名熟悉教育工作的同志，用半月时间通过调查研究，上下结合，写出一份加强我厂员工教育工作特别是开展“双补”教育工作的实施方案，并制定出加强员工教育工作五年规划（草案），拿到会议上讨论修改。 　　六、会议经费。为了集中精力开好会，所有参加会议人员一律在招待所住宿。其各项开支见附表。